Coördinator financiën

Over Fenix

Fenix is het nieuwe kunstmuseum over migratie in Rotterdam. Kunstenaars, fotografen, chefs en andere creatieve makers vertellen hier verhalen die grenzen overstijgen. Over liefde en afscheid, thuiskomen en je thuis voelen, identiteit en de zoektocht naar geluk. Op deze historische plek van vertrek en aankomst laten we zien dat migratie van alle tijden is en altijd persoonlijk.

Over het team Financiën

Fenix opende in mei 2025 en verwelkomde in het eerste jaar 500.000 bezoekers. De administratieve basis staat stevig. De komende periode ligt de nadruk organisatiebreed op slimmer en efficiënter werken en op het verder versterken van de financiële sturing binnen de organisatie. Team Financiën ondersteunt collega’s daarbij met heldere rapportages, inzichtelijke managementinformatie en gericht financieel advies. Met goed ingerichte en efficiënte financiële processen zorgt het team ervoor dat collega’s hun werk goed kunnen doen en zich kunnen richten op het bieden van een betekenisvolle bezoekerservaring.

Wat ga je doen?

• Je geeft leiding aan de medewerker financiën en zorgt voor duidelijke prioriteiten, kwaliteit, continuïteit en heldere werkafspraken;
• Je coördineert de financiële administratie en zorgt voor een juiste, tijdige en volledige verwerking;
• Je stelt periodieke financiële rapportages en forecasts op, vertaalt begroting en realisatie naar heldere managementinformatie en verzorgt betrouwbare financiële verantwoording richting directie, bestuur en andere relevante stakeholders;
• Je adviseert en ondersteunt budgethouders en leidinggevenden bij budgetbeheer en financiële sturing en stimuleert kostenbewust en doelmatig handelen;
• Je signaleert verbeterkansen en optimaliseert financiële processen;
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding van de jaarafsluiting 2026, bewaakt de voortgang en kwaliteit van de benodigde controles en zorgt voor een tijdige en betrouwbare oplevering aan de financieel manager van Droom en Daad, die vanwege de consolidatie eindverantwoordelijk is;
• Je bent een belangrijke sparringpartner voor de zakelijk directeur op het gebied van financiën en magementinformatie.

Wie ben jij?

• Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en houdt overzicht;
• Je weet financiële informatie op een begrijpelijke manier over te brengen naar collega's;
• Je schakelt gemakkelijk tussen financiële vraagstukken op hoofdlijnen en de dagelijkse uitvoering;
• Je neemt verantwoordelijkheid, stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk en houdt ook onder tijdsdruk overzicht;
• Je bent een prettige en verbindende collega en combineert resultaatgericht leiderschap met oprechte aandacht voor mensen;
• Je hebt ruime ervaring met financiële administratie, managementrapportages, begrotingen en jaarafsluitingen, bij voorkeur in een coördinerende rol;
• Je hebt ervaring met het adviseren van budgethouders en leidinggevenden;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS;
• De Nederlandse en Engelse taal beheers je goed;
• Je hebt affiniteit met de thema’s migratie en cultuur.

Wat biedt Fenix jou?

• Een veelzijdige, tijdelijke functie in een inspirerende organisatie;
• Een contract voor 7 maanden (zwangerschapsvervanging) met een proeftijd van 1 maand of een freelance opdracht;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling en reiskostenvergoeding in geval van een tijdelijk dienstverband;
• Salaris conform de inschaling van de functie en afhankelijk van ervaring;
• Een gezonde vegetarische lunch op kantoor;
• Onbeperkt toegang tot professionele begeleiding en mentale ondersteuning via OpenUp.

Wil je reageren?

Dien uiterlijk 12 augustus je CV en motivatiebrief in via het aanmeldformulier.

Sollicitatieprocedure

Na ontvangst van je sollicitatie ontvang je direct een bevestiging. We wachten tot de sluitingsdatum om iedereen een gelijke kans te geven. De eerste kennismaking is in week 34. Wanneer er een klik is, volgt een tweede gesprek.

Nog vragen?

Neem gerust contact op met Luca Nikkel via talent@fenix.nl of via 0649364372.