Senior Medewerker Talent en Organisatie

Over Fenix

Fenix is het nieuwe museum over migratie in Rotterdam. Sinds mei 2025 is het museum geopend en in 2026 bevindt Fenix zich in de overgang van opbouw naar bestendiging. De organisatie telt circa 100 medewerkers met zeer diverse culturele, taal- en levensachtergronden.

Die diversiteit vraagt om duidelijke kaders, mensgericht leiderschap en goed ingerichte HR-processen. Bij Fenix geloven we dat een sterke medewerkers ervaring direct bijdraagt aan een sterke bezoekerservaring. Talent en Organisatie speelt daarin een sleutelrol.

Over de rol

Als senior medewerker talent en organisatie ben je een belangrijke schakel tussen beleid, leidinggevenden en de dagelijkse praktijk. Je bouwt actief mee aan beleid, structuren en processen en zorgt ervoor dat deze niet alleen goed op papier staan, maar daadwerkelijk worden toegepast en begrepen door collega’s.

Je bent zichtbaar en benaderbaar in de organisatie en ondersteunt managers en coördinatoren bij vraagstukken rondom collega’s, teams en samenwerking. Je weet wat er speelt, brengt rust en overzicht en helpt leidinggevenden om organisatiebrede keuzes te vertalen naar concrete afspraken, werkwijzen en hulpmiddelen voor de praktijk.

In een organisatie die zich ontwikkelt van opbouw naar bestendiging, speel jij een belangrijke rol in het aanbrengen van rust, duidelijkheid en structuur, met oog voor de mens én resultaat.

Daarnaast heb je een coachende en ondersteunende rol richting de medewerker talent en organisatie. Je helpt prioriteiten te stellen, bewaakt samenhang en kwaliteit in de uitvoering en zorgt voor continuïteit in de HR-processen.

Je werkt samen met het hoofd talent en organisatie en de medewerker talent en organisatie. Met jouw komst is het team Talent en Organisatie compleet. Je rapporteert aan het hoofd talent en organisatie.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt en adviseert leidinggevenden bij dagelijkse HR-vraagstukken, zoals wet- en regelgeving, functioneren, verzuim, samenwerking en ontwikkeling;
• Je werkt actief mee aan de uitvoering van training en opleiding Fenix breed, het organiseren van het leiderschapsprogramma en begeleidt leidinggevenden bij gespreksvoering en teamontwikkeling;
• Je vertaalt het personeelsbeleid naar concrete werkafspraken, formats en hulpmiddelen voor de praktijk;
• Je werkt samen met jouw collega en ondersteunt elkaar bij de uitvoering van de HR-administratie, werving en selectie, onboarding en doorstroom van medewerkers;
• Je voert en ondersteunt ontwikkelgesprekken en helpt leidinggevenden bij de ontwikkelcyclus;
• Je actualiseert functieomschrijvingen en ondersteunt de implementatie van het functiehuis;
• Je helpt HR-processen vast te leggen en te verbeteren (o.a. verzuim, instroom, doorstroom, ontwikkelen);
• Je werkt mee aan de inrichting van de ondernemingsraad en ondersteunt het proces praktisch en organisatorisch;
• Je signaleert preventief knelpunten in samenwerking en cultuur en komt met concrete verbetervoorstellen.

Wie ben jij?

• Je bent een ervaren HR-professional die graag praktisch werkt en verantwoordelijkheid neemt;
• Je hebt een afgeronde opleiding in HRM, organisatiekunde of organisatiepsychologie;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een HR- of organisatieadviesrol;
• Je bent communicatief sterk en weet vertrouwen op te bouwen en draagvlak te creëren bij leidinggevenden en medewerkers;
• Je werkt gestructureerd, bent benaderbaar en weet zaken af te maken;
• Je bent een teamplayer, een verbinder met een warme persoonlijkheid;
• Je gaat flexibel om met de veranderende omstandigheden in onze organisatie in opbouw;
• De Nederlandse en Engelse taal beheers je goed. We willen we onze bezoekers in veel verschillende talen kunnen verwelkomen. Dus spreek je andere talen? Fantastisch!
• Je hebt affiniteit met thema’s als migratie, sociale veiligheid, inclusie en (organisatie)cultuur.

Wat biedt Fenix jou?

• Een inhoudelijk sterke en zichtbare rol binnen een maatschappelijk relevant museum;
• De kans om echt mee te bouwen aan structuur, cultuur en samenwerking;
• Een veelzijdige functie met ruimte voor initiatief en vakmanschap;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 4.000,- en € 4.500,- (o.b.v. 40 uur)
• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met de intentie van verlenging bij goed functioneren;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een gezonde, vegetarische lunch op kantoor;
• Een extra vrije dag voor persoonlijke of culturele viering;
• Onbeperkt toegang tot professionele begeleiding en mentale ondersteuning via OpenUp.

Fenix bouwt aan een organisatie die de culturele diversiteit van Rotterdam weerspiegelt. Onze vacatures staan open voor iedereen, ook voor mensen die minder ervaring hebben binnen de culturele sector.

Wil je reageren?

Dien uiterlijk 9 februari 2026 je CV en motivatiebrief in via het aanmeldformulier.

Sollicitatieprocedure

Na ontvangst van je sollicitatie ontvang je binnen twee werkdagen een bevestiging. We wachten tot de sluitingsdatum om iedereen een gelijke kans te geven. De eerste kennismaking is op 18 februari 2026 met Brenda (hoofd talent en organisatie) en Jelmar (zakelijk directeur). Wanneer er een klik is, volgt een tweede gesprek op 25 februari 2026 met Brenda, Luca Nikkel (medewerker talent en organisatie) en Anne Kremers (directeur).

Nog vragen?

Neem gerust contact op met Luca Nikkel via talent@fenix.nl of via 06-49364372.