Medewerker talent en organisatie

Fenix neemt je mee op reis langs hedendaagse kunst, geschiedenis, verhalen en smaken. Op dé plek van vertrek en aankomst, waar miljoenen Europeanen vertrokken en net zoveel mensen van over de hele wereld aankwamen.

Team Fenix bouwt aan het eerste migratiemuseum ter wereld dat met een kunstcollectie laat zien dat migratie van alle tijden is.

Over de afdeling talent en organisatie

De afdeling talent en organisatie adviseert en ondersteunt Fenix bij de vorming van de organisatiestructuur en het behoud van de cultuur. Ook draagt de afdeling o.a. zorg voor een nauwkeurige personeelsadministratie, gestroomlijnde werving en selectieprocessen en is verantwoordelijk voor het initiëren en implementeren van tools rondom bijvoorbeeld talentontwikkeling. In totaal werken er 140 collega’s die voor het succes van Fenix zorgen. We zijn op zoek naar een nieuwe collega die de afdeling talent en organisatie komt versterken.

Wat ga je doen?

Als medewerker talent en organisatie ondersteun je de afdeling talent en organisatie op verschillende gebieden. Je voert de administratieve processen uit rondom werving, selectie, onboarding en trainingen uit en voert personeelsmutaties door in AFAS. Ook ben je het aanspreekpunt voor medewerkers om vragen rondom arbeidsvoorwaarden te beantwoorden.

Als medewerker talent en organisatie maak je onderdeel uit van het team bedrijfsvoering. Je rapporteert aan de manager talent en organisatie en je werkt nauw samen met de medewerker financiële administratie.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van de personeelsadministratie (in, door- en uitstroom van alle medewerkers).
• Verzuimmanagement.
• Beantwoorden van eerstelijnsvragen en zorgt dat wet- en regelgeving wordt nageleefd.
• Schakel tussen het management en de medewerkers binnen de organisatie.
• Ondersteunen bij werving-, selectie- en onboarding processen.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten.
• Coördineren van contractbeheer en het up-to-date houden van personeelsdossiers.
• Je speelt een actieve rol bij het efficiënter en effectiever maken van HR-processen.

Wie ben jij?

• Je bent een teamplayer, een verbinder met een warme persoonlijkheid;
• Je gaat flexibel om met de veranderende omstandigheden in onze organisatie in opbouw.
• Je beschikt over brede administratieve HR-kennis;
• Je bent accuraat en georganiseerd, met een scherp oog voor details en prioriteiten;
• Je bent goed in staat om operationeel mee te denken en te werken;
• Je bent vertrouwd met softwarepakketten zoals MS Office, met name Excel is jou niet onbekend,
• Bij voorkeur heb je ervaring met personeelssystemen (AFAS of vergelijkbaar);
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie;
• Je gaat flexibel om met de veranderende omstandigheden binnen onze organisatie in opbouw;
• Je hebt interesse in de onderwerpen migratie en cultuur;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed. In de toekomst willen we onze bezoekers in veel verschillende talen kunnen verwelkomen, dus spreek je ook andere talen? Fantastisch!

Wat biedt Fenix je?

• De kans om deel uit te maken van een nieuw museum;
• Een veelzijdige functie binnen een dynamische en inspirerende organisatie;
• Een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
• Een salaris van maximaal € 3.500,- per maand op basis van 40 uur per week, exclusief 8% vakantietoeslag, afhankelijk van ervaring en kennis;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reis- en onkostenvergoeding;
• Mogelijkheden voor training en ontwikkeling;
• Een gezonde, vegetarische lunch op kantoor;
• Een extra vrije dag voor een persoonlijke viering of culturele feestdag;
• Onbeperkt toegang tot professionele begeleiding en content om aan je mentale welzijn te werken via OpenUp.

Wil je reageren?

Stuur voor 19 mei 2025 een motivatiebrief en CV naar nieuwebaan@fenix.nl ter attentie van Jacqueline Cuny. Vermeld in de onderwerpregel: medewerker talent en organisatie.

We zullen binnen 2 dagen reageren op jouw sollicitatie.

Nog vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure of over Fenix? Neem dan contact op met Jacqueline Cuny via nieuwebaan@fenix.nl.

Fenix bouwt aan een organisatie die de culturele diversiteit van Rotterdam weerspiegelt en de kracht daarvan inzet. Onze vacatures staan open voor iedereen, ook voor mensen die minder ervaring hebben binnen de culturele sector.