Medewerker administratie
Fenix, Rotterdam, 32 - 40 uur per week, startdatum z.s.m.
Wil je meebouwen aan de nieuwe culturele bestemming in Rotterdam? Krijg je energie van het nauwkeurig voeren van de financiële administratie? Ben jij iemand die zich thuis voelt in een dynamische en culturele omgeving? En zoek je een plek waar jij met jouw cijfermatig inzicht en administratief talent écht het verschil kan maken? Dan is Fenix jouw volgende halte!
Fenix neemt je mee op reis langs hedendaagse kunst, geschiedenis, verhalen en smaken. Op dé plek van vertrek en aankomst, waar miljoenen Europeanen vertrokken en net zoveel mensen van over de hele wereld aankwamen.
Team Fenix bouwt aan het eerste migratiemuseum ter wereld dat met een kunstcollectie laat zien dat migratie van alle tijden is.
Over de afdeling financiën
De afdeling financiën focust zich voortdurend op het inrichten van eenvoudige en geautomatiseerde financiële processen. Daardoor kunnen de organisatie en collega’s zich richten op hun missie en kerntaken. Ook is het de taak van de afdeling om processen continue te monitoren en bij te stellen.
Wat ga je doen?
Als medewerker administratie ondersteun je de afdeling financiën op verschillende gebieden. Je controleert personeelsmutaties in AFAS en draagt samen met je collega van de afdeling talent en organisatie zorg voor de salarisverwerking. Je bent nauw betrokken bij de financiële administratie zoals het verwerken van facturen, controleren van declaraties en het ondersteunen bij maandafsluitingen. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen nauwkeurig worden uitgevoerd en deadlines gehaald worden, zodat we altijd beschikken over betrouwbare en actuele gegevens.
Als medewerker administratie maak je onderdeel uit van de afdeling financiën en rapporteert aan de medewerker financiën.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van de salarisverwerking door het verzamelen en verwerken van relevante gegevens.
- Verwerken van facturen, crediteurenbeheer en controleren van uitgaande betalingen.
- Controleren van declaraties en zorgen voor tijdige verwerking.
- Assisteren bij maand- en jaarafsluitingen in samenwerking met de medewerker financiële administratie.
- Het up-to-date houden van personeelsdossiers i.s.m. medewerker talent en organisatie.
- Zorgen voor duidelijke en correcte communicatie richting collega’s en externe contacten.
Wie ben jij
- Je hebt aantoonbare ervaring in financieel administratieve ondersteuning.
- Je bent accuraat en georganiseerd, met een scherp oog voor details en prioriteiten.
- Je bent vertrouwd met softwarepakketten zoals MS Office en financiële systemen (AFAS of vergelijkbaar programma).
- Je bent discreet en integer, altijd, maar zeker wanneer het om vertrouwelijke informatie gaat.
- Je gaat flexibel om met de veranderende omstandigheden in onze organisatie in opbouw.
- Een teamplayer met een warme persoonlijkheid.
- Je hebt interesse in de onderwerpen migratie en cultuur.
- De Nederlandse en Engelse taal beheers je goed. In de toekomst willen we onze gasten in veel verschillende talen kunnen verwelkomen. Dus spreek je ook andere talen? Fantastisch!
Wat biedt FENIX je?
- Een unieke kans om deel uit te maken van een nieuw museum;
- Een veelzijdige functie binnen een dynamische en inspirerende organisatie;
- Een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
- Een salaris van maximaal € 3.500,- per maand op basis van 40 uur per week, exclusief 8% vakantietoeslag, afhankelijk van ervaring en kennis;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reis- en onkostenvergoeding;
- Mogelijkheden voor training en ontwikkeling;
- Een gezonde, vegetarische lunch op kantoor;
- Een extra vrije dag voor een persoonlijke viering of culturele feestdag;
- Onbeperkt toegang tot professionele begeleiding en content om aan je mentale welzijn te werken via OpenUp.
Fenix bouwt aan een organisatie die de culturele diversiteit van Rotterdam weerspiegelt en de kracht daarvan inzet. Onze vacatures staan open voor iedereen, ook voor mensen die minder ervaring hebben binnen de culturele sector.
Wil je reageren?
Stuur voor 19 mei 2025 een motivatiebrief en CV naar nieuwebaan@fenix.nl ter attentie van Jacqueline Cuny. Vermeld in de onderwerpregel: medewerker administratie.
We zullen binnen 2 dagen reageren op jouw sollicitatie.
Nog vragen?
Heb je vragen over de functie, de sollicitatieprocedure of over Fenix? Neem dan contact op met Jacqueline Cuny via nieuwebaan@fenix.nl.